会议有时会遭到恶评,虽然过多的工作会议确实会妨碍工作的完成,但与客户的约会不应该被归入这种令人烦恼的范畴。
您与品牌、代理商或咨询公司的客户共度的时光可能是宝贵的,它为您提供了真正了解您正在协助的本地企业的机会,并证明您的组织真正致力于实现共同成功。
事实上,客户会议可以成为您从新手发展到专家级别职业生涯的重要因素,因为这部分工作提供了实践经验。
我想,在过去的二十年里,我已经主持或参加过数千场客户会议,今天,我想为您提供一个重要建议、一个有用的练习和一份方便的清单,以帮助您开始安排您期待的约会,并让所有参与者充分利用这些约会。
我对最佳客户会议的首要建议是考虑时间和金钱
无论您是独立顾问还是为大型 SEO/营销公司工作,务必将所有与客户会面的时间计入您的正常工作日程和费用结构中。任何内部或外部顾问都不能或不应该免费或在下班后尽最大努力。咨询和咨询准备都应被视为有偿的核心工作活动,而不是附加或免费的东西。
您的企业将拥有本地业务客户,他们的支持需求千差万别。如果您没有安排和收取所需时间的费用,那么这将成为问题。采取开放政策,欢迎客户随时请求额外咨询,这是友好的,但让客户相信您欢迎他们在晚上 10 点给您打电话寻求一些免费建议(啊,我可以讲的故事!),这是不务正业的。偶尔,会出现真正的紧急情况,您会加班或不收费,特别是如果您的组织犯了一个错误,给客户带来了负面影响,但作为一项规则,您日历上用于咨询的任何时间段都应被视为主要的、有偿的工作。
如果没有这种结构,顾问最终会感到被剥削和心怀怨恨,而且这也就无法为组织和客户带来成功的会议做好准备。
我最擅长的练习是保持良好的心态,参加一场精彩的本地商务会议
无论您的代理机构规模如何:统一的目标始终是留住客户。您不可能永远取悦每一位客户,但您与服务对象建立的关系越好,您就越能减少客户流失和损失。
有意义的关系建立在同理心的基础上,今天我想鼓励大家在参加下一次会议时,重新确信自己站在客户一边。是的,你是为自己或他人工作,但在会面期间,你的工作是让客户深刻感受到你们强大的盟友关系。
我知道进入这种心态的最好方法是做这个练习:
仔细聆听客户的顾虑、抱怨和需求。现在用亲人的声音来代替,比如你的祖母、你的父亲、你的侄女或你最好的朋友。
当新客户告诉你两周前他们公司的电话莫名其妙地停止响铃时,你可能会感到职业上的担忧,但如果这家公司的老板是你最喜欢的阿姨,而且你知道她支付房租的能力完全取决于这些来电,那么你个人也会感到担忧。关心公司背后人员的福祉将帮助你以非凡的活力解决本地搜索之谜!同时,在工作中表现出同理心将帮助你在工作场所更充分地发挥自我。
希望随着时间的推移以及您与新客户的关系加深,您可以不再问“如果这是我父亲会怎样?”而开始问“我能做些什么来帮助这个我真正关心的人?”
会议准备清单
下载上述清单的 PDF 版本以供您的办公室使用或与员工分享,以确保您拥有最佳且最富有成效的客户会议。
清单详细要点:
1. 检查期望
如果您或您的客户没有准备好参加会议,或者由于对方忘记参加而发现自己盯着空白的 Zoom 屏幕长达十分钟,这会削弱您的动力。在会议前一天通过短信或电子邮件发送这样的提醒,确认时间、技术、地点和共同交付成果:
嗨,Jean!期待周二下午 3 点您的 Zoom 会议。我会准备好 Corte Madera 登陆页面模型供您查看,我期待看到您将带到我们聚会上的员工照片。会议链接是 _________。明天见!— Jim
2. 检查目标
不幸的是,“这次会议应该讨论什么?”这是一个常见问题,当分配的时间没有明确目标时就会出现。仔细检查您的可交付成果是否已准备好涵盖会议要点的最低限度,并定期审查在客户合同开始时设定的总体目标,以确保所做的工作与大局相符。
例如,如果客户在入职之初就表示他们的主要目标是获得更多预订,请检查您目前手头的工作是否支持实现这一目标。如果正在进行的项目涉及改进他们的预订登录页面,那么答案显然是肯定的。但如果出现了其他问题,比如突然出现声誉管理问题,您应该让客户知道,处理这个重要问题可能会推迟您实现更大目标的基准,或者需要您为他们增加更多的工作时间。要始终如一地沟通目标,这样项目才不会陷入困境,被遗忘,直到客户想知道为什么 X 没有实现。
3. 检查工具
大多数顾问都会定期提供报告,但 SERP 会不断变化,因此最好在与客户会面的前一天检查您最喜欢的工具。如果自最近的正式报告以来出现了任何新情况,请截取屏幕截图,并导出您认为需要进一步调查的任何数据。这样,会议时间将反映最新的客户情况,而不是几周前的情况。
4. 检查 SERP
SEO 工具可以节省大量时间并组织有序,但请手动抽查几 香港电报数据 个关键的 SERP,以作为质量控制措施。工具有时会落后甚至出错,手动检查可以让您高枕无忧。同时,新的 SERP 功能或重大更新可能会为客户带来全新的机会,您可以在即将召开的会议上展示这些机会。
5. 查看最近的评论
所有优秀的本地 SEO 都知道:评论是衡量客户在现实世界中表现的最佳在线指标之一。浏览自上次会面以来他们收到的评论,注意获取率和情绪。在必要时提出问题以找到解决方案,并确保称赞客户收到的最佳评论,因为它们代表了一项重大的线下成就。
6.查看本地SEO新闻
查找您上次与客户会面的日期,并记下在此期间发生 脱颖而出,取得成功 的任何重大本地搜索新闻,因为这些发展可能会影响到他们。希望您有自己最喜欢的本地搜索新闻来源,我强烈建议将这些来源添加到组合中,以便快速/全面地报道重大事件:
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搜索引擎圆桌会议——巴里·施瓦茨 (Barry Schwartz) 在报道本地搜索突发新闻方面是首屈一指的。
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Near Media — 我认为,这是专家对本地搜索发展进行解读的最佳渠道。
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斯特林天空的本地搜索论坛– 新出现的问题通常会在此尽早报告,因为顾问和企业主在日常工作中会遇到这些问题。
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Moz 的季度本地 SEO 综述——这是我自己关于每个季度主要本地搜索发展情况的报告,它可以帮助您了解自上次与客户会面以来发生的事情。
如果客户在下次会议上提出新问题,您会感觉非常棒,并且您可以立即将其与最近发生的事情联系起来,因为您一直在关注新闻。
7. 查看当地市场/行业新闻
如果您已准备好成为更高级别的顾问,请准备好 丹麦电话线索 与客户会面,查看他们所在城镇的当地报纸并浏览其行业的主要新闻来源。当您发现赞助、奖项、新客户群、B2B 合作伙伴关系、活动参与等机会时,您会为任何会议带来好消息。例如,当地企业倒闭可能表明您的客户可以填补新的空白,而当地企业开业可能提供与新合作伙伴开展交叉销售促销的机会。中小企业客户通常太忙而无法注意到这些机会,而您对市场和行业情况的敏锐观察可以发现有价值的增长潜力。