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更大的投资组合使得软件管理的扩展变得困难

 

当本地部署是唯一可用的软件类型时,购买电话营销数据 公司管理的产品组合较小。但随后 SaaS 为分散采购打开了大门。现在,企业和个人对 SaaS 的需求日益增长,导致平均产品组合激增。根据我们的年度报告,平均每个组织拥有 275 个应用程序,每年在 SaaS 上花费 4900 万美元。

IT 拥有的应用程序仅占投资组合的 16%,这意味着有数百个应用程序未得到管理。这为超支、重复订阅、未经审查的安全风险、许可证浪费等留下了空间。

如何将这些企业拥有的应用程序纳入其中?

首先要发现企业中的每个应用程序,甚至是影子 IT 应用程序。SaaS 经理必须建立流程并使用正确的工具来自动化和扩展整个应用程序组合中的库存、许可证和续订管理实践。

现有的软件资产管理 (SAM) 工具和流程对于管理 SaaS 来说效率低下

由于 SaaS 是分布式的,倚在讲台上他们的思想IT 和 SAM 团队对其全部软件库存的了解有限。因此,他们经常低估自己的支出和投资组合的规模。由于工具和流程过时,获得完整的可见性(从而有效地管理应用程序)变得具有挑战性。

整合 SaaS 实现整体软件管理

软件资产管理专业人员通常管理软件以防止许可证过度部署并跟踪最终用户的使用情况。在本地环境中,他们的重点通常放在 IT 购买上,重点是集中管理许可证和用户的配置。

现在,根据 IDC 的数据,软件支出全部 100总额的 60% 由 SaaS 构成,SAM 专业人员需要采取更全面的方法来管理软件。但挑战就在这里。现有的内部部署经理的职位描述可能与解决 SaaS 独特挑战所需的职位描述不匹配。

IT 和 SAM 团队必须采用新的策略和流程来全面管理软件及其相关支出和风险。

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